एक फंक्शनिंग कैलेंडर सिस्टम कैसे चुनें

व्यवसाय या व्यक्तिगत अवसरों के लिए अपने आप को देर से या डबल-बुकिंग करने से अनावश्यक तनाव और अराजकता हो सकती है, साथ ही साथ आप अव्यवसायिक या असंगत होने का आभास भी दे सकते हैं। एक कैलेंडर प्रणाली का उपयोग करके अपने कार्यक्रम का प्रबंधन करना सीखें जो आपके व्यक्तित्व और जीवन शैली के अनुकूल हो। एक कामकाजी कैलेंडर प्रणाली का चयन करना सीखना, जो आपके लिए सही है, न केवल आपके जीवन को सरल बनाती है, बल्कि आपको अधिक उत्पादक और संगठित बनने में भी मदद करती है।
अपने व्यक्तित्व पर विचार करें। एक कैलेंडर प्रणाली चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी कार्य शैली और व्यक्तित्व को फिट बैठता है। यदि आप एक कैलेंडर चुनते हैं जो आपके लिए अप्राकृतिक महसूस करता है जिस तरह से इसे स्थापित किया गया है या यह कैसे कार्य करता है, तो संभावना अच्छी है कि आप इसका उपयोग नहीं करेंगे।
  • विज़ुअल लोग टू-डू लिस्ट, प्रति घंटा शेड्यूल और साप्ताहिक या मासिक कैलेंडर के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं, जो उन्हें एक नज़र में सब कुछ देखने की अनुमति देता है।
  • स्पर्शक लोग आमतौर पर पेपर कैलेंडर, रंग समन्वय, डूडलिंग, और लेखन और रचनात्मक होने का आनंद लेते हैं।
मूल्यांकन करें कि आप अपने कैलेंडर सिस्टम का उपयोग कहां करेंगे। नियुक्तियों को स्थापित करने के लिए कार्यालय और रसोई प्राथमिक स्थान होते हैं। यदि आप किसी रेस्तरां में भोजन करते हैं तो सहकर्मी या मित्र के रूप में दौड़ने से भी समय मिल सकता है। यह जानते हुए कि आप अपने कैलेंडर का उपयोग कहां करेंगे, यह निर्धारित करने में आपकी सहायता करेगा कि क्या एक स्थिर कैलेंडर या एक पोर्टेबल प्राप्त करना है।
अपने कैलेंडर सिस्टम में अपनी इच्छित सुविधाओं की एक सूची बनाएँ। अपने कैलेंडर और अपने व्यक्तित्व के उद्देश्य को ध्यान में रखें। क्या विशेषताएं बिल्कुल आवश्यक हैं? आप दूसरों में से किसे पसंद करते हैं, लेकिन जब तक आवश्यक चीजें पूरी नहीं हो जाती, आप बलिदान कर सकते हैं?
  • अनुस्मारक आपको याद रखने में मदद करते हैं कि एक महत्वपूर्ण तारीख या बैठक आ रही है। यह न केवल आपको इसकी तैयारी के लिए समय देता है, बल्कि आपको देर से आने से भी रोक सकता है।
  • एक नोट अनुभाग आपको विविध जानकारी को संक्षेप में बताने के लिए जगह देता है। यह आपको विज़ुअल रिमाइंडर खींचने की भी अनुमति देता है।
  • कार्य सूचियाँ आपको अपनी परियोजनाओं को सप्ताह के लिए ट्रैक करने में सक्षम बनाती हैं। जब आप विशिष्ट लक्ष्यों तक पहुँचते हैं तो वे जवाबदेही और प्रोत्साहन भी प्रदान कर सकते हैं।
अपने विकल्पों का अन्वेषण करें। कैलेंडर कई आकारों और स्वरूपों में आते हैं। अपनी पसंदीदा सुविधाओं की सूची देखें और उनकी तुलना आपके लिए उपलब्ध कैलेंडर सिस्टम से करें।
  • दीवार कैलेंडर एक ही स्थान पर रहते हैं और आगामी महीने का त्वरित अवलोकन प्रदान करते हैं।
  • दैनिक योजनाकारों को घर पर रखा जा सकता है या काम पर ले जाया जा सकता है। वे प्रत्येक दिन की गतिविधियों के बारे में अधिक विस्तृत दृष्टिकोण प्रदान करते हैं।
  • मोबाइल डिवाइस नाम और डिजाइन से, बेहद पोर्टेबल हैं। वे आपको आवर्ती घटनाओं में प्रवेश करने की अनुमति भी देते हैं और आमतौर पर आपको याद दिला सकते हैं कि एक बैठक जल्द ही शुरू हो रही है।
  • प्रिंट करने योग्य कैलेंडर डाउनलोड, व्यक्तिगत और मुद्रित किए जा सकते हैं। उन्हें आपके कंप्यूटर पर भी सहेजा जा सकता है और अन्य व्यक्तियों को ईमेल किया जा सकता है।
  • जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है, ऑनलाइन कैलेंडर कहीं से भी सुलभ हैं। वे आमतौर पर आपको अपने कैलेंडर को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति भी देते हैं।
एक कैलेंडर सिस्टम चुनें और इसके साथ रहें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसे चुनते हैं, जब तक आप इसका उपयोग करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। यदि आप पाते हैं कि आपके द्वारा चुनी गई प्रणाली उतनी स्वाभाविक नहीं है जितनी आपने सोची थी या उम्मीद थी कि यह तब तक रहेगी, जब तक आप सबसे उपयुक्त नहीं पाते।
तय करें कि आपके कैलेंडर को देखने और संपादित करने के लिए किसके पास पहुंच होगी। हालांकि इस पहुंच को सीमित करना महत्वपूर्ण है, सहायक, बच्चे, या आपके पति या पत्नी को यह देखने में मददगार हो सकता है कि आपने दिन या सप्ताह के लिए क्या योजना बनाई है।
अपने कैलेंडर पर किसी दिए गए ईवेंट के लिए सभी विवरण रिकॉर्ड करें: स्थान, समय, संपर्क नंबर, और क्या लाना है। इस तरह, आप अपने डेस्क या काउंटर को अव्यवस्थित करने वाले कागज और निमंत्रण के स्क्रैप को फेंक सकते हैं।
अपने परिवार या कार्यालय के लिए एक साझा कैलेंडर बनाएं। नियुक्तियों और प्रतिबद्धताओं को शामिल करें जो आपके समूह में दूसरों को प्रभावित करेंगे। कुछ कैलेंडर में एक अंतर्निहित ग्रिड प्रणाली होती है जो आपको हर किसी की गतिविधियों को व्यवस्थित रखने में मदद करती है।
अपने कैलेंडर का बैकअप लेना न भूलें। इसका अर्थ हो सकता है कि आपकी फ़ाइल को बैक-अप ड्राइव पर सहेजना, हार्ड कॉपी प्रिंट करना या उपकरणों के बीच जानकारी को सिंक्रनाइज़ करना। अन्यथा, एक तकनीकी गड़बड़ या गलत स्थान वाला प्लानर आपको आश्चर्यचकित कर सकता है कि आपको कहां होना चाहिए।
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